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Aargauer E-Government Projekt mit Vorzeigecharakter

Oft wird der Schweiz in Sachen E-Government im internationalen Vergleich kein gutes Zeugnis ausgestellt. Dass dies nicht so sein muss, hat kürzlich der Kanton Aargau mit einer neuartigen Kommunikationsplattform für die in der Administration der Schule tätigen Personen bewiesen. Neben der Einzigartigtkeit der Anwendung ist auch die Tatsache, dass die Lösung auf der Basis von Open Source Komponenten entwickelt wurde erwähnenswert.

Moderne E-Mail-Kommunikationsplattform
Der Kern der neuen Anwendung bildet eine E-Mail-Lösung bei der jede Schulpflege, Schulleitung und weitere Organisationen und Personen im Umfeld der Schuladministration eine E-Mail Adresse erhält. Die in der zweiten Version neu aufgebaute Lösung hat mittlerweile über 1'500 gültige Adressen. Die Nutzer können die E-Mails über ein modernes Web-Interface bequem über das Internet mit einem Web-Browser lesen und verwalten. Für Personen mit mehreren E-Mail-Account besteht ausserdem die Möglichkeit, seine E-Mails an eine externe Adresse zu leiten oder die Daten mit Standard-Protokollen (IMAP oder POP3) im vorhandenen E-Mail-Client zu verarbeiten. Genauso wichtig wie E-Mail waren den Projektverantwortlichen beim Departement Bildung, Kultur und Sport der Austausch von Dokumenten, die Funktion eines gemeinsamen Terminkalenders und weiteren Funktionen einer modernen "Collaboration-Suite".

Integrierte Volksschulanwendung
So war die Integration der Volksschulanwendung für Umfragen etc. von grosser Wichtigkeit. Nach dem Login hat der Nutzer die Möglichkeit, ohne weitere Angaben von Name und Passwort direkt mit den bekannten Werkzeugen zu arbeiten.

Guido Hauller vom Departement Bildung, Kultur und Sport

Sicherheit im Zentrum
Diese für die Schweiz einmalige Anwendung besticht nicht nur durch die Funktionalität und die Aufmachung, sondern kann durchaus auch im Bereich der Architektur und eingesetzten Open Source Komponenten Vorzeigecharakter bekommen. Um der Plattform den langfristigen Erfolg zu garantieren, wurde dem Thema Sicherheit von Anfang an grosse Bedeutung beigemessen. Neben den klassischen Problemstellungen von Antivirus, Antispam bei der E-Mail Funktion, war auch die zentrale Authentisierung und der Schutz der Vertraulich-keit zu lösen. Mit terreActive wurde ein Partner verpflichtet, der sich mit diesen Herausforderungen bestens auskennt und mit Open Source Komponenten in der Lage ist, die unzähligen Funktionen auf allen Ebenen abzudecken. Der Projektleiter Guido Hauller vom BKS meint zur Auswahl des Partners: "terreActive unterstützt den Kanton Aargau seit längerem im Betrieb und Aufbau der Firewall-Infrastruktur. Die Erfahrungen sind gut und die bisherige Zusammenarbeit erfolgreich. Es ist daher nur normal, dass wir auch bei diesem Ausbau die gute Zusammenarbeit weiterführen wollten.
Neben dem Aufbau der Infrastruktur ist terreActive auch für den Betrieb und der Plattform betraut worden. Somit kamen bei diesem Projekt das gesamte Spektrum von Dienstleistungen von terreActive zum Einsatz: Consulting,
Integration und Betrieb. Dazu nochmals Guido Hauller: "Wir erhielten jederzeit wertvolle Unterstützung und unsere Probleme wurden rasch erkannt und entsprechende Lösungsvorschläge unterbreitet. Das hohe fachliche Know-How auf allen erforderlichen Ebenen ist beeindruckend und hat viel zum Erfolg beigetragen."

Basis für Ausbau ist gelegt
Mit dieser Umgebung konnte eine solide Basis für weiterführende Dienste im Umfeld der elektronischen Schulleitung und -administration geschaffen werden. Die Verantwortlichen beim Kanton arbeiten an entsprechenden Visionen und Konzepten. Vielleicht können wir solchen erfolgreichen Projekten den Vorsprung zu den Europäischen E-Government-Initiativen verringern und wieder den Anschluss finden.